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Automatisation à Angoulême

Automatisation Angoulême — Libérez 10h par semaine avec Make, Zapier et l'IA

Devis automatiques, relances clients, synchronisation d'outils, workflows IA : REDHOUSE supprime vos tâches répétitives à Angoulême.

REDHOUSE intervient en présentiel à Angoulême et dans les communes voisines (Soyaux, La Couronne, Cognac).

Diagnostic gratuitMe contacter

REDHOUSE automatise les workflows des studios créatifs, éditeurs, artisans et ETI industrielles à Angoulême. Make, n8n, Zapier couplés à l'IA pour gestion contrats BD, relances licences, reporting studios, supply chain industrie. Basé à Poitiers (1h15), diagnostic gratuit 48h, livraison 2-3 semaines. Stack léger (100-400 €/mois) adapté aux structures 3-50 personnes du Grand Angoulême.

Pourquoi choisir REDHOUSE à Angoulême ?

Capitale de la BD et du film d'animation. REDHOUSE accompagne les PME et indépendants créatifs angoumoisins avec de l'IA pragmatique.

Le tissu économique angoumoisin mélange deux univers très différents avec des besoins d'automatisation spécifiques. D'un côté, les studios créatifs Magelis : besoin de tracker production (Shotgun, Ftrack), synchroniser calendriers, générer reporting client automatique, gérer contrats auteurs et royalties. De l'autre, l'industrie lourde (Leroy Somer / Nidec et ses 200+ sous-traitants) : supply chain complexe, nomenclatures pièces, qualification fournisseurs, relances factures commerciales, RFQ export. Entre les deux, le tissu TPE (commerces FIBD, restauration, chocolatiers, verriers cognaçais) : réservations, commandes fournisseurs, plannings saisonniers. Chacun a ses outils historiques (Movalia, Shotgun, SAP, Sage) que nous ne remplaçons pas — nous branchons une couche d'automatisation par-dessus.

Zone d'intervention

Angoulême — Charente (16)
Région Nouvelle-Aquitaine — 16000

Communes voisines également couvertes :
Soyaux, La Couronne, Cognac, Ruffec, Chasseneuil-sur-Bonnieuse.

Les freins spécifiques aux entrepreneurs à Angoulême

Ce qu'on observe en diagnostic sur le terrain à Angoulême — et la manière dont REDHOUSE y répond.

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Royalties auteurs BD calculées à la main

Les micro-éditeurs calculent encore les royalties semestriellement dans Excel : ventes Dilicom + ventes directes + avances + acomptes = chaos. Un workflow Make branché sur Dilicom et Shopify produit un relevé PDF automatique par auteur chaque 30 juin et 31 décembre.

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Reporting studios multi-clients manuel

Les studios anim de 10-30 personnes envoient des rapports hebdo à leurs clients (avancement, heures, livrables). 3 à 5h/semaine pour la prod. Un workflow tire l'info de Shotgun / Notion et génère un PDF mis en page automatiquement.

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Relances commerciales export ETI

Les ETI Grand Angoulême envoient des devis à l'export et oublient de relancer. 15 à 25 % des opportunités perdues par défaut d'organisation. Un Make + IA relance J+10, J+30, J+60 avec un ton adapté à la culture du pays cible.

Ce que vous y gagnez

10h+ économisées par semaine

Nos clients récupèrent en moyenne 10 à 15h/semaine. Temps réinvesti dans la vente, la création ou la vie perso.

Compatible avec vos outils

On connecte Gmail, WhatsApp, Google Agenda, Excel, Notion, Stripe, Airtable, Hubspot, Pipedrive... tout.

Fiable 24/7

Les automatisations tournent nuit et jour. Si quelque chose bloque, vous recevez une alerte immédiate.

Évolutif

On démarre simple, on ajoute des workflows au fur et à mesure. Pas besoin de tout refaire à chaque évolution.

Cas d'usage à Angoulême

Ce que REDHOUSE met concrètement en place pour les entrepreneurs à Angoulême.

Royalties automatisées éditeur BD indépendant

Scénario :Un micro-éditeur BD de 4 personnes avec 15 auteurs publiés calculait les royalties dans Excel (6h/semestre). REDHOUSE a déployé Make : récupération automatique des ventes Dilicom (CSV bi-hebdo), des ventes directes (Shopify), fusion avec avances et acomptes du CRM, génération d'un PDF relevé par auteur, envoi automatique avec le virement SEPA.

Résultat :Temps de gestion des royalties : 6h → 30 min/semestre. Zéro erreur détectée sur 2 semestres. Les auteurs reçoivent leur relevé J+0 au lieu de J+60. Taux de fidélisation auteurs +25 %.

Reporting auto studio Magelis (animation série TV)

Scénario :Un studio de 25 personnes produisait une série pour Disney+ et devait envoyer un rapport hebdo client. REDHOUSE a connecté Shotgun + Notion + Google Workspace : chaque vendredi 16h, un PDF est généré avec planches livrées, heures consommées, slippage planning, screenshots preview.

Résultat :3h/semaine récupérées sur la direction artistique. Client Disney+ cite le reporting comme un élément de réassurance. Contrat renouvelé pour saison 2 (+400 k€).

Relances commerciales automatisées sous-traitant Leroy Somer

Scénario :Un sous-traitant mécanique émettait 150 devis/mois à l'export. Taux de relance manuelle : 30 %. REDHOUSE a construit un Make + GPT-4 : chaque devis expédié est loggué, un agent IA relance J+10 (gentil), J+30 (ton commercial), J+60 (dernier appel) avec un style adapté à la langue/culture (UK, Allemagne, Espagne, Italie).

Résultat :+22 % de conversion devis → commande. +180 k€ de CA additionnel sur 8 mois. Coût : 2 200 € setup + 130 €/mois.

Pourquoi REDHOUSE

Le bon partenaire pour les entrepreneurs à Angoulême

Angoulême mixe créatifs et industriels — il faut une agence qui parle les deux langages. REDHOUSE a cette bi-culture : Willy Gauvrit code, écrit, lit et négocie. Aucune SSII parisienne n'ira livrer un workflow royalties pour un éditeur de 4 personnes. Aucun freelance Zapier n'a l'expérience d'une supply chain Leroy Somer. Pile le bon curseur pour Grand Angoulême.

Ce qu'on a déjà construit — Automatisation

Des cas réels de clients accompagnés par REDHOUSE. L'idée n'est jamais de vendre une solution générique, mais de bâtir un outil à votre image, adapté à votre métier à Angoulême.

Ateliers & événements
Lud — Fondatrice — organisatrice d'ateliers

Planning WhatsApp automatisé + site remonté sur Google

Problème

Lud gérait ses réservations d'ateliers à la main : allers-retours par message, oublis, clients perdus. Et son site web ne remontait plus sur Google depuis des mois.

Solution

On a automatisé toute la prise de réservation : les clients réservent en ligne, les paiements sont gérés, et surtout — chaque matin elle reçoit son planning du jour directement sur WhatsApp grâce à un chatbot IA. En parallèle on a refait le SEO de son site (Schema.org, mots-clés, structure) pour qu'il remonte sur Google.

Résultat

Plus aucune réservation perdue, planning consulté en 2 secondes chaque matin sur WhatsApp, et le site est revenu dans les premiers résultats Google sur ses mots-clés.

IA (Claude)WhatsApp Business APIMakeSEO on-page
Distribution B2B
Entreprise X — PME — direction commerciale

Bons de commande PDF → dashboard automatique

Problème

L'entreprise recevait tous ses bons de commande en PDF par email. Chaque bon devait être ouvert, lu, et les ventes ressaisies manuellement dans un Excel — par vendeur. Plusieurs heures par jour perdues, des erreurs de saisie, aucune visibilité temps réel.

Solution

Une IA scanne les emails entrants, détecte les PDF de bons de commande, extrait les données (référence, quantité, prix, vendeur, client) et les injecte automatiquement dans un dashboard personnalisé. L'entreprise aurait pu payer 300€/mois pour une solution toute faite — on a préféré investir une fois pour leur construire LEUR outil, 100% personnalisable et à leur image.

Résultat

Zéro ressaisie manuelle, dashboard en temps réel par vendeur, données fiables, et un outil unique qui leur appartient — pas un abonnement SaaS de plus.

IA vision (Claude)Parser PDFDashboard sur mesureAutomatisation email
Artisanat
Un artisan local — Indépendant

Son propre outil de devis, à son image

Problème

Cet artisan payait chaque mois un outil SaaS de devis qu'il trouvait cher, mal adapté à son métier, et qu'il ne maîtrisait pas. Il voulait quelque chose de simple, à lui.

Solution

Grâce à l'IA, on lui a construit son PROPRE outil de devis, 100% personnalisé à son métier, à ses tarifs, à son ton. Interface simple, template PDF à son image, envoi automatique au client.

Résultat

Plus d'abonnement mensuel, un outil qui lui ressemble, et des devis envoyés en quelques clics.

IA (Claude)Générateur PDFInterface web sur mesure

L'IA n'est pas là pour vous vendre un SaaS de plus. Elle permet enfin de construire des outils à votre image.

Questions fréquentes — Automatisation à Angoulême

Prêt à passer au automatisation à Angoulême ?

Diagnostic gratuit, sans engagement. On identifie ensemble les leviers concrets pour votre entreprise.

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votre projet

Que vous lanciez votre activité ou souhaitiez l'accélérer, un expert REDHOUSE est là pour vous guider. Réponse sous 24h.

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